Ihr KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an — rund um die Uhr, auch wenn Sie gerade unter dem Auto liegen. Er bucht Termine direkt in Ihren Kalender, beantwortet Standardfragen und leitet Notfälle weiter. Fix eingerichtet, an Ihre Software angebunden, rechtssicher aus Deutschland.
Mein Schwerpunkt ist der KI-Telefonassistent — aber ich automatisiere weit mehr als nur Ihr Telefon. Alles bei einem Ansprechpartner aus der Region, fertig eingerichtet.
Nimmt jeden Anruf an, bucht Termine und leitet Notfälle weiter — rund um die Uhr.
Rechnungen, Angebote & Dokumente erledigen sich im Hintergrund.
Kunden buchen rund um die Uhr selbst — direkt in Ihren Kalender.
Automatisch — für deutlich weniger Ausfälle und No-Shows.
Zufriedene Kunden werden automatisch um eine Bewertung gebeten.
Moderne, schnelle Websites — Design, Erstellung & Relaunch. Auf Conversion gebaut und DSGVO-konform.
Kein Vorwurf. Sie sind Handwerker, kein Callcenter. Aber jeder Klingelton, der ins Leere läuft, kostet bares Geld.
der Anrufe in Werkstätten gehen verloren.
der Anrufer hinterlassen keine Nachricht — sie rufen einfach beim Nächsten an.
kostet eine Empfangskraft im Jahr — und ist trotzdem nicht abends, am Wochenende oder im Stress erreichbar.
Ein verpasster Anruf ist kein verpasster Klingelton — es ist ein nicht gebuchter Serviceauftrag von mehreren hundert Euro.
Stellen Sie die Regler auf Ihre eigenen Zahlen — ganz ohne Anmeldung. Die Summe rechts ist Geld, das aktuell bei der Werkstatt nebenan gebucht wird.
Das sind ca. 0 verpasste Aufträge im Monat.
Aufs Jahr gerechnet: 0 €.
Diesen Verlust zurückholen → Kostenlosen Check anfordernSchätzung auf Basis Ihrer Eingaben und ZDK-Branchenwerten. Der erreichbare Betrag unterstellt, dass der Assistent rund 80 % der verpassten Anrufe abfängt — keine Garantie, aber eine ehrliche Hausnummer.
Telefon klingelt 12×, niemand frei. 5 Anrufer legen auf. Abends 7 Nachrichten auf der Mailbox — 3 sind schon zur Konkurrenz abgewandert. Und Sie bleiben bis 19 Uhr für den Papierkram.
Jeder Anruf angenommen — auch um 22 Uhr. Mehrere Termine über Nacht gebucht. Der Notfall sofort an Ihr Handy geleitet. Morgens ein sauberes Dashboard statt Mailbox-Chaos. Sie schrauben — die KI managt das Telefon.
Eingerichtet auf Ihre Werkstatt, Ihre Abläufe, Ihre häufigsten Fragen. Klingt natürlich, spricht Deutsch, arbeitet 24/7 — ohne Urlaub, ohne Krankmeldung.
Anrufe kommen rein — nur außerhalb Ihrer Zeiten oder immer, wenn keiner abnimmt.
Der Anrufer erfährt, dass er mit einem KI-Assistenten spricht (EU-AI-Act).
Die KI versteht auf Deutsch, natürlich klingend.
FAQ, Öffnungszeiten, Abläufe und Notfall-Logik aus Ihrem Betrieb.
Termin buchen, Daten ins CRM/DMS, Notfall sofort weiterleiten, Rückruf anlegen.
Antwort als Stimme + DSGVO-konformes Gesprächsprotokoll.
Macht den Wert sichtbar — gerettete Anrufe, Termine, gesparte Zeit.
Gespräch: Abläufe & häufigste Anrufe.
Ich baue & teste Ihren Assistenten.
Gemeinsamer Test-Anruf, Feinschliff.
Live-Schaltung + Dashboard-Einweisung.
Ergebnis gemeinsam auswerten.
Ihr Aufwand: ein einziges 30-Minuten-Gespräch. Den Rest mache ich.
Ihr digitaler Sachbearbeiter für die Routine, die Sie abends um neun noch am Schreibtisch hält.
Auslesen, prüfen, zuordnen, Buchung vorbereiten — statt abtippen.
Aus der Anfrage direkt zum fertigen Angebot.
Sortieren, archivieren, Daten aus PDFs extrahieren.
Daten von E-Mail → CRM → Buchhaltung, ohne Abtippen.
Wiederkehrende Reportings erledigen sich selbst.
Die Automatisierung hat sich meist innerhalb eines halben Jahres bezahlt gemacht.
Branchenübliche Richtwerte — Ihr konkretes Ergebnis hängt von Ihren Prozessen ab.
Sie bauen nichts selbst. Ich richte alles ein und binde es an.
Anbindung an Ihre Branchensoftware: Kalender, DMS, CRM, DATEV-Welt.
Deutsches Hosting (DSGVO) + Pflicht-KI-Ansage (EU-AI-Act, Art. 50).
Ich arbeite für die vielen kleinen Betriebe der Region, nicht für Konzerne. Sie erreichen mich direkt.
Übrigens: Diese Seite lädt selbst keine Google-Schriften nach. Eine DSGVO-Agentur, die ihre eigenen Regeln einhält — Vorbild statt Versprechen.
„Ich bin Tim Hoffmann aus Neuenkirchen bei Melle. Ich richte für Handwerksbetriebe und lokale Dienstleister in der Region Osnabrück KI-Telefonassistenten und Automatisierungen ein — damit kein Anruf und kein Auftrag mehr verloren geht. Ich verkaufe Ihnen keine ‚KI'. Ich sorge dafür, dass Ihr Telefon nie wieder unbesetzt ist — fix eingerichtet, an Ihre Software angebunden, rechtssicher. Und ich bin direkt für Sie erreichbar — kein Callcenter, kein Ticketsystem."
Größere Projekte (mehrere Prozesse): ab 10.000 €
Endpreis nach einem kurzen Gespräch — abhängig von Anrufvolumen und Software. Im Piloten zahlen Sie für die Einrichtung nichts.
Einrichtung kostenlos. Keine Vertragsbindung. Gefällt es Ihnen nach 30 Tagen nicht, schalten wir es einfach wieder ab — ohne Wenn und Aber.
Meine einzige Gegenleistung: Wenn Sie zufrieden sind, darf ich Sie als Referenz nennen und ein kurzes Statement von Ihnen verwenden.
Regulär 2.000–8.000 € Einrichtung — für die nächsten Pilotbetriebe: 0 €.
So einfach geht's: Sie tragen sich kurz ein — danach prüfe ich Ihre telefonische Erreichbarkeit und melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung. Kostenlos, unverbindlich, von mir persönlich.
Das Senden hat gerade nicht geklappt. Bitte rufen Sie mich kurz an: 0176 43183006 — oder schreiben Sie an timhoffmann@businesses.studio.
— Tim · oder rufen Sie direkt an: 0176 43183006